Trik: Excel konvertovanje teksta u broj

Da li ste ikada probali da eksportujete podatke iz neke finansijske aplikacije i kopirate ih u Excel? Pretpostavljam da ste bili oduševljeni koliko i ja, kada ste dobili brojeve u obliku teksta koje nije moguće koristiti za kalkulacije, a Excel vam ne nudi nikakvu opciju konverzije. Ipak, postoji “quick hack” koji možete iskoristiti da brzo konvertujete “text to number” u 4 koraka:

  1. Uradite eksport podataka u Excel.
  2. Izaberite prazno polje i unesite vrednost 1 (formatirajte polje kao number)
  3. Kopirajte polje sa vrednošću 1 i odaberite sva polja koja je potrebno konvertovati
  4. Kliknite na “paste special” i odaberite opciju “Multiply”
  5. Uspeli ste! 🙂

excel

Top 5 alatki i metoda za organizaciju vremena

Organizacija vremena je jedan od najkompleksnijih problema modernog doba, a često balansiranje između posla, društvenog života, fizičke aktivnosti i drugih obaveza može biti veoma iscrpljujuće. Fokusiranje samo na zadatke koji su već bili isplanirani, odvajanje bitnog od nebitnog i disciplinovanost su najčešći saveti za bolju organizaciju, ali ipak to nije dovoljno. U potrazi za rešenjem, naišao sam na nekoliko popularnih metoda i alatki pomoću kojih možete voditi računa o zadacima, ciljevima, kontaktima i ostalim bitnim aspektima organizacije. Evo moje liste top 5 alatki i metoda koji če vam pomoći da se bolje organizujete:

Moderne tehnike i metode organizacije

  1. Zen To Done
  2. Getting Things Done
  3. The 7 Habits of Highly Effective People
  4. Pomodoro Technique
  5. Kanban

Moderni alati za upravljanje zadacima

  1. Remember the milk
  2. Asana
  3. Toodledo
  4. Wunderlist
  5. Trello

I na kraju jedan odličan video koji u nekoliko minuta objašnjava GTD metodu:

Time management: Pomodoro technique

It’s been a while since I started looking for a solution to my problems with time management, having a full time job and trying to study for a faculty degree. Everyone that I asked used a diferrent approach to time management and none of them seemed to work for me. I tried everything from GTD to 7 Habits and simple todo, trying to get as early as I can in the morning or staying up late and studying. I was not satisfied, because I always felt that I could do more in less time, and maybe also have some spare time only for myself. Recently, I heard about a popular agile time management technique called “Pomodoro” that everyone is tweeting about. The tweets were “Great”, “It Works”, “Amazing”, and that got my full attention. I just had to try it out! This is my first month with Pomodoro Technique, and I can tell you at the beginning of this text that I am very pleased. Here is the story…

pomodoro2

 

The Technique

Simple, simple, simple, the whole point of life, time management and every other thing in this World is simplicity. My problem with other techniques was that they were very complicated for my daily tasks. Most of them proposed a new type thinking about tasks and roles in life, and that was just too much for me. The Pomodoro Technique is simple in its core, making you work at your own pace with clear mind and high concetration. Basically, it removes multitasking from your daily routine and makes you work on a single problem at a time. It really works! Why? Because we have just too many distractions in our daily life’s that we can’t focus on a single task, and even if we do, the anxiety that we must finish something on time is overwhelming. The Pomodoro Technique clearly makes things easier because it makes time work in your advantage. The concept is pretty simple: You work for 25 minutes (one pomodoro), and then you take a break for 5 or 15 minutes. Every time you finish a “pomodoro”, you make a check mark on paper so you can track your progress. Here is the official cheat sheet that you can use to get a glimpse on what is this technique all about:

How to get started

Another thing I love about this technique is that you can start using it without spending a dime. Here is the list:

All of this plus the original eBook can be found on the official page of the technique – www.pomodorotechnique.com

Conclusion

Pomodoro Technique is really a simple and fun tool to use on daily basis. My productivity rate has raised for about 30% and finally I am satisfied with results. More time means less stress and that’s good enough for me! I have used two pomodoros for writing this article and I must go now and work on something else. Hope you enjoyed reading it and maybe I have convinced you to try it 🙂

Ideja 3: Audio knjige

Pre nekoliko meseci kupio sam autobiografiju Steva Jobsa sa namerom da je pročitam za vreme godišnjeg odmora, ali u tome nisam uspeo prvenstveno zbog nekonfornosti čitanja na ležaljci prilično podebele knjige. Razmišljajući kako sam se ispalio sa štampanom knjigom, probao sam da je pronadjem u elektronskog obliku na nekom web shopu. Posle kratke pretrage, pronašao sam na akciji Kindle verziju knjige sa kojom je dolazila i besplatna audio verzija. Totalni šok! Sećam se da sam kao mali slušao basne, ali od tada nisam imao nikakvog kontakta sa knjigama u audio formatu. Sjajno, gde god, kada god, prebacim knjigu na telefon i slušam. Po povratku sa godišnjeg odmora probao sam da pronadjem i neka domaća izdanja u audio formatu, ali uglavnom nisam ništa pronalazio. To je nova šansa za vaš posao!

Ukratko:

  • Potpisivanje ugovora sa izdavačem ili autorom o prodaji njegove knjige u audio formatu
  • Pronalaženje osobe koja bi mogla tečno i dobro da pročita celu knjigu
  • Nabaviti uredjaje sa kojima se može kvalitetno nasnimiti knjiga u audio formatu
  • Pokrenuti mini web shop sa prodajom knjiga

 

 

Elementi dobrog dizajna

Korisnički interfejsi doživeli su pravu revoluciju pojavom World Wide Weba početkom 90-tih godina prošlog veka, a u relativno kratkom periodu oni su napredovali od statičkih i tekstualnih do potpuno interaktivnih i dinamički izmenjivih interfejsa. Moderni interfejsi zahtevaju ispunjavanje velikog broja kriterijuma medju kojima se izdvajaju prikazivanje na različitim veličinama ekrana i tipovima uredjalja, ali i operativnim sistemima. Takodje, posebno se izdvajaju korisnički interfejsi prilagodjeni za mobilne uredjaje koji su stvorili novu kategoriju u UI pod nazivom „responsive“ jer moraju da se prilagode tj. odgovore na zahteve raznih veličina ekrana i pregledača.

Daniel Williams, Wikipedia.org

Daniel Williams, Wikipedia.org

Osnovni elementi dobrog dizajna

Postoji veliki broj elemenata koji definišu pojam dobrog dizajna, ali generalno se nameću njih pet bez kojih nijedan web UI nije dobar: Tipografija, konzistentan dizajn, optimizacija za različite tipove unosa, optimizacija za različite veličine ekrana i naravno jednostavnost.

Tipografija

Tipografija spada u jednu od najbitnijih faktora dobrog dizajna jer omogućuje čist i čitljiv prikaz informacija, ali i opcija korisniku. Iako se smatra lakim zadatakom, odabir pravog fonta i stila odredjuje da li će neki korisnik biti u stanju da konzumira sadržaj na svim uredjaljima ili će pak morati da se prilagodi zahtevima prezentacije, što u praksi predstavlja loš dizajn.

Konzistentan dizajn

Veoma čest slučaj je da na jednoj web stranici možete naći poseban dizajn za svaku odvojenu sekciju ili drugu vrstu sadržaja gde je potpuno izmenjen layout osnovnih elemenata navigacije, teksta I formi. Ovo u praksi znači da će korisnik morati svaki put ponovo da uči korisnički interfejs, a predstavlja jedno od najvećih promašaja dizajna. Uvek iste pozicije menija I opcija, isti rasporedi delova sa tekstom kao I drugih sadržaja su ključ dobrog I interaktivnog dizajna koji će korisnik lako prihvatiti.

Optimizacija za različite tipove unosa I rezolucija ekrana

Jedan od najvećih izazova modernog dizajna jeste optimizacija sadržaja za veliki broj različitih uredjaja i implementacija njihovih metoda unosa od tastature i miša pa do ekrana na dodir. Pojavom ovakvih zahteva nastao je novi pravac u dizajnu web stranica, ali i korisničkih interfejsa pod nazivom “Responsive”. Glavna ideja ovog pravca jeste izrada razlicitih UI za razlicite tipove uredjaja i tako postići maksimalnu kompatibilnost sa njima, a korisniku pružiti nesmetani rad. Sajtovi koji primenjuju ovakav princip uglavnom imaju zaseban UI za personalne računare, mobilne telefone, smart televizore i aplikacije za smart telefone.

Jednostavnost

Moderni dizajn predstavlja mešavinu nauke, umetnosti, prakse i statistike, a sve češće se jednostavnost nameće kao jedini kriterijum koji mora biti zadovoljen kako bi korisnici bili zadovoljni. Ovu činjenicu najbolje pokazuje pojava smart telefona novijih generacija koje su drastično povećale funkcionalnost, a smanjili kompleksnost korišćenja i unosta podataka. Simplicity kao metod predstavljanja sadržaja možemo videti u novim UI sistemima kao što su iOS, Android, Windows Phone, kao i na mnogim web portalima.

Primeri dobrog i lošeg dizajna

Ako za kriterijume dobrog dizajna uzmemo gore navedene kriterijume, onda možemo reći da se na internetu nalazi veliki broj zastarelih prezentacija ili loše izvedenih ideja. Kao najbolji primer dobrog i efektivnog dizajna nameće se glavna stranica kompanije Apple koja sa svega nekoliko boja i jednostavnom navigacijom potpuno zadovoljava sve kriterijume koje smo naveli. Takodje, prezentacije koje idalje nevešto nastaju u word procesorima definitivno sebe stavljaju u kategoriju najgorih, ali one su i najmasovnije na današnjem webu.
apple.com – Jednostavno i dizajn u nekoliko boja

Reference
1. Rover Cars http://www.roverp6cars.com/
2. Nielsen Norman Group http://www.nngroup.com/articles/f-shaped-pattern-reading-web-content/
3. 3OneSeven http://3oneseven.com/typography-16/
4. Wikipedia http://en.wikipedia.org/wiki/Web_design